Nuestro modelo de gestión de la eficiencia se basa en:
- La única plataforma de medición objetiva del desempeño
- Una metodología sistematizada y contrastada con miles de usuarios
Te acompañaremos durante todo el proceso siguiendo la hoja de ruta que nos ayudará a aumentar la competitividad de tu compañía
La Plataforma Tecnológica
Una solución SaaS que proporciona datos numéricos objetivos sobre:
- La actividad productiva de los empleados
- El foco en tareas claves
- El tiempo invertido en proyectos
- Resultados reales de los equipos comparados con los objetivos estratégicos del departamento
El análisis de los datos nos permite identificar oportunidades de mejora y definir las acciones a emprender. Gracias a la plataforma, tanto los objetivos como los resultados de cada plan de mejora se podrán cuantificar y contrastar.
Fácil
instalación
WorkMeter permite una implantación y despliegue rápidos con costes mínimos para la organización
Recopilación automática
de datos
WorkMeter empieza a recopilar datos automáticamente en el momento de su instalación. No es necesaria la introducción histórica de datos
Información
Compartida
Protege
la Privacidad
WorkMeter sólo muestra tiempos invertidos en actividades, no captura contenidos de documentos o emails. El tiempo empleado en actividades no productivas no se muestra de forma detallada sino genérica
Con el objetivo de obtener una imagen fiel de cómo se gestiona el tiempo en tu empresa, WorkMeter también recoge toda la información referente a la actividad offline que se realiza fuera del ordenador como por ejemplo reuniones de trabajo, llamadas telefónica, interrupciones, tareas de backoffice, etc.
Al ser un sistema abierto, WorkMeter no sólo ofrece unos indicadores basados en sus propias métricas sino que te permite integrar tus propios KPIs desde tu CRM, tu PBX, tu ERP y, en definitiva, desde cualquier herramienta que ofrezca indicadores clave.
Informes de Actividad y Productividad
Detallada comparativa entre actividad y el tiempo activo invertido en tareas productivas y que aportan valor al puesto de trabajo. Estos datos permiten a las personas tomar conciencia de cómo gestionan su tiempo y alinear sus niveles de actividad y de productividad.
Disponible en
Metodología
Después de unas fases de planificación y puesta en marcha donde se definen los objetivos a alcanzar y se comparten con todas las personas involucradas en el programa de eficiencia, iniciamos varios ciclos de planes de mejora
- 1. Optimizar
la gestión
del
tiempo
- Hacer que las personas tomen consciencia de su propio tiempo
- Sensibilizar acerca de la necesidad de mejorar el uso del tiempo
- Responsabilizar a manager y empleados sobre las métricas
- 2. Mejorar
el foco
en actividades
clave
- Mejorar el foco en las actividades claves
- Eliminar los ladrones de tiempo
- Entender dinámicas de trabajo y detectar oportunidades de mejora tanto a nivel de las personas como a nivel de los procesos
- 3. Relación
entre
esfuerzos y
resultados
- Entender la relación entre el esfuerzo y los resultados (efectividad)
- Establecer correlaciones entre los indicadores de tiempo y otros indicadores de resultados
- Realizar un benchmarking entre equipos y personas
- 4. Flexibilizar
el puesto
de trabajo
- Implementar medidas de flexibilidad/movilidad laboral
- Eliminar barreras horarias y de conectividad
- Convertir la flexibilidad en ahorro para personas y organización
- 5. Reducir
costes
- Entender el uso de los recursos
- Contabilizar costes por proyecto
- Identificar e implementar medidas de ahorro o incremento de facturación